Apa sih SWOT itu? SWOT adalah kepanjangan dari Strength, Weakness, Opportunities, Threats. Analisis SWOT adalah teknik perencanaan strategi untuk bisnis atau suatu proyek. Metode ini mempertimbangkan faktor internal dan eksternal guna menyusun strategi bisnis yang efektif.

Dalam membangun sebuah bisnis, cukup penting untuk mengetahui apakah yang dimaksud dengan analisis SWOT. Secara umum, pengertian analisis SWOT adalah metode perencanaan dengan mengevaluasi 4 komponen, yaitu:

Strengths

Komponen SWOT yang pertama adalah strengths atau kekuatan dalam bisnis.

Weakness

Dalam analisis SWOT, W adalah weakness yang artinya kelemahan perusahaan atau bisnis.

Opportunities

Komponen SWOT berikutnya adalah opportunities yang berarti peluang bisnis.

Threats

Sedangkan, analisis SWOT yang berkaitan dengan ancaman usaha adalah threats.

Berdasarkan pengertian analisis SWOT tersebut, bisa dikatakan bahwa metode ini akan membantu para pemilik usaha dalam mengatur tingkat kekuatan, kelemahan, peluang, serta ancaman yang dimiliki secara sistematis. Dengan begitu, seluruh pihak bersangkutan dengan bisnis bisa lebih mudah memahami dan mengenali proyek atau perusahaan. Pertanyaan, apakah kamu telah menyusun SWOT dengan urutan yang tepat?

Manfaat Analisis SWOT

Pada dasarnya, empat komponen utama tersebut bisa berfungsi sebagai acuan dalam menjalankan strategi misi hingga mencapai tujuan (visi) bisnis.

Dengan kata lain, manfaat analisis SWOT adalah untuk membantu kamu melakukan perencanaan prospek bisnis secara terstruktur dengan mengetahui hal-hal berikut ini.

• Bagaimana cara agar kekuatan (strengths) dapat menghasilkan keuntungan melalui peluang (opportunities)
• Bagaimana strategi mengatasi kelemahan (weaknesses) yang berisiko mencegah keuntungan
• Bagaimana cara agar kekuatan (strengths) bisnis mampu menghadapi ancaman (threats) yang ada
• Langkah yang harus dilakukan untuk mengendalikan kelemahan (weaknesses) yang berisiko menimbulkan ancaman (threats)

Manfaat analisis SWOT adalah untuk membantu para pelaku UMKM yang ingin memperoleh modal usaha dengan mengajukan proposal kepada investor. Analisis tersebut akan sangat berguna agar mereka bisa mengetahui secara jelas kondisi internal maupun eksternal bisnisnya.

Cara Melakukan Analisis SWOT dengan Benar

Melakukan analisis SWOT mirip dengan pertemuan mendengarkan pendapat, untuk mengetahui cara yang benar dan salah dalam menjalankan suatu hal. Disarankan untuk meminta setiap orang mencatat dan minta setiap orang diam-diam menghasilkan ide untuk memulai sesuatu. Hal ini untuk mencegah groupthink dan memastikan bahwa semua suara didengar.

Setelah melakukan brainstorming, letakkan semua catatan dan tempel di dinding jangan lupa untuk mengelompokkan ide-ide serupa. Izinkan siapapun menambahkan catatan tambahan pada titik ini jika ide orang lain memicu pemikiran baru.

Setelah semua ide diorganisasikan, sekarang saatnya untuk menentukan peringkat ide. gunakan sistem pemungutan suara di mana setiap orang mendapat lima atau sepuluh “suara” yang dapat mereka bagikan dengan cara apa pun yang mereka suka. Membuat catatan dalam berbagai warna berguna untuk latihan ini.

Berdasarkan latihan pemungutan suara, kamu harus memiliki daftar gagasan yang dapat diprioritaskan. Tentu saja, daftar itu sebagai bahan untuk diskusi dan debat, dan seseorang di ruangan itu harus dapat membuat keputusan terakhir pada prioritas. Ini biasanya CEO, tetapi bisa didelegasikan kepada orang lain yang bertanggung jawab atas strategi bisnis.

Contoh Pertanyaan Analisis SWOT

Pertanyaan-pertanyaan ini dapat membantu menjelaskan setiap bagian dan memicu pemikiran kreatif pada tim.

Kekuatan (Strength)

Kekuatan atau Strength adalah poin internal dan positif dari perusahaan kamu. Ini adalah hal-hal yang berada dalam kendalimu. Contohnya adalah

• Proses bisnis apa yang berhasil?
• Aset apa yang kamu miliki di tim, seperti pengetahuan, pendidikan, jaringan, keterampilan, dan reputasi?
• Aset fisik apa yang kamu miliki, seperti pelanggan, peralatan, teknologi, pendanaan, dan paten produk?
  Apa keunggulan kompetitif yang kamu miliki dibandingkan pesaingmu?

Kelemahan (Weaknesses)

Kelemahan adalah faktor negatif yang mengurangi kekuatan. Ini adalah hal-hal yang kamu mungkin perlu tingkatkan agar menjadi lebih kompetitif.

• Adakah hal-hal yang kamu perlukan untuk membuat bisnis menjadi lebih kompetitif?
• Proses bisnis apa yang perlu diperbaiki?
• Apakah ada aset berwujud yang dibutuhkan perusahaan, seperti pendanaan atau peralatan?
• Apakah ada celah di tim kamu?
• Apakah jabatan kamu ideal untuk menunjang kesuksesan kamu?

Peluang (Opportunities)

Peluang adalah faktor eksternal dalam lingkungan bisnis kamu yang cenderung berkontribusi pada kesuksesan bisnis.

• Apakah market bisnis kamu berkembang dan apakah ada tren yang akan mendorong orang untuk membeli lebih banyak dari apa yang kamu jual?
• Adakah acara atau event yang dapat dimanfaatkan perusahaan kamu dalam menumbuhkan pengembangan bisnis?
• Apakah ada perubahan peraturan yang akan mempengaruhi perusahaan kamu secara positif?
• Jika bisnis kamu terus erkembang, apakah itu berarti pelanggan membutuhkan produkmu?

Ancaman (Threats)

Ancaman adalah faktor eksternal yang tidak dapat kamu kendalikan. Kamu tetap harus mempertimbangkan hal ini untuk menempatkan rencana darurat dalam menangani masalah yang terjadi.

• Apakah kamu memiliki pesaing potensial yang dapat memasuki pasar?
• Apakah pemasok akan selalu dapat memasok bahan baku yang kamu butuhkan dengan harga yang cocok
• Bisakah perkembangan di masa depan dalam teknologi mengubah cara kamu melakukan bisnis?
• Apakah perilaku konsumen berubah dengan cara yang dapat berdampak negatif bagi bisnis kamu?
• Adakah tren pasar yang bisa menjadi ancaman?

Jika analisis SWOT Anda selesai, Anda siap untuk mengubahnya menjadi strategi nyata. Bagaimanapun, latihan ini adalah tentang menghasilkan strategi yang dapat kamu kerjakan. Baca juga artikel-artikel lainnya seputar Startup, bisnis, inovasi, dan teknologi di website Ideanation www.ideanation.id.